Puedes copiar esta lista tal cual para un pliego de condiciones. Si alguna tarea no aparece en el presupuesto que te han dado, pregunta. Y si aparecen todas pero el precio es de 12 €/hora, también pregunta: con esas tareas y ese precio, algo se queda sin hacer.
Tareas diarias (o en cada visita)
- Vaciar papeleras y reponer bolsa; separar papel, envases y resto.
- Barrido húmedo o aspirado de suelos en zonas de paso y despachos.
- Fregado de suelos en aseos, office y entrada.
- Aseos completos: inodoros, lavabos, espejos, grifería, reposición de papel y jabón.
- Mesas y superficies de trabajo despejadas: quitar polvo con microfibra.
- Office o comedor: encimera, fregadero, microondas por fuera, mesa.
- Puntos de contacto: manillas, interruptores, pasamanos, botones de ascensor.
- Vestuarios de plantilla si los hay: suelos, bancos, taquillas por fuera, duchas.
Tareas semanales
- Fregado completo de todos los suelos, incluidos despachos y salas de reunión.
- Polvo en alto: estanterías, marcos de puertas, parte superior de armarios.
- Cristales interiores de mamparas y puertas de vidrio.
- Interior de microondas y nevera del office (sin retirar alimentos etiquetados).
- Aspirado de sillería de tela y sofás de recepción.
- Limpieza de teléfonos, teclados y pantallas con producto específico, si el cliente lo autoriza.
Tareas mensuales y trimestrales
- Mensual: rejillas de ventilación, lámparas y luminarias accesibles, zócalos y rodapiés.
- Mensual: paredes lavables de aseos y office, puertas completas.
- Trimestral: cristales exteriores con pértiga de agua pura, hasta 15 m sin plataforma.
- Trimestral: abrillantado o mantenimiento de suelos de terrazo, mármol o PVC.
- Semestral: limpieza de moqueta por inyección-extracción, tapicerías, cortinas y estores.
Lo que añadimos en oficinas de nave
En El Oliveral y Sector 13 casi toda oficina comparte edificio con el almacén. Añadimos al checklist la zona de fichaje, la sala de conductores, los aseos de muelle y la escalera de acceso a la entreplanta. Son los sitios que más se ensucian y los que menos aparecen en los presupuestos de otras empresas.
Servicios relacionados
Preguntas frecuentes
¿Quién firma el checklist cada día?
La persona que limpia rellena el parte y el supervisor lo revisa semanalmente. El cliente recibe copia mensual o accede al parte cuando quiere.
¿Limpiáis pantallas y teclados?
Solo si el cliente lo autoriza por escrito. Muchas empresas prefieren que no se toquen los puestos por temas de confidencialidad o por equipos sensibles.
¿El checklist sirve para calcular horas?
Sí. Con el plano y la lista de tareas estimamos entre 150 y 180 m²/hora en mantenimiento. Es la base del presupuesto que entregamos tras la visita.
¿Qué no entra en un checklist de mantenimiento?
Limpieza tras obra, decapado de suelos, cristales exteriores en altura con plataforma y desinfección con biocidas registrados. Son servicios puntuales que se presupuestan aparte.
¿Podéis adaptar la lista a nuestro sistema de calidad?
Sí. Trabajamos con plantillas propias de clientes que auditan la limpieza como parte de su sistema interno. Solo hace falta la plantilla y quién la valida.