Septiembre es el mes en que más presupuestos de oficina hacemos. La gente vuelve de vacaciones, entra en la oficina de la nave y ve lo que en junio ya veía pero había decidido no ver. Y llama. Casi siempre con la misma pregunta: ¿cuánto cuesta?

Damos los números que usamos nosotros. Sirven para Riba-roja, Loriguilla, la Pobla de Vallbona, Llíria y el resto de la comarca; el precio por hora es el mismo, lo que cambia es el tiempo que se tarda.

El precio por hora

Entre 16 y 21 euros la hora más IVA. El rango existe porque no es lo mismo una limpiadora dos horas cinco días por semana en el mismo sitio, que una hora suelta un miércoles en un polígono a veinte minutos de la anterior. El desplazamiento se paga, aunque no aparezca como línea aparte.

Por debajo de 15 euros la hora, pregunta cómo. El convenio de limpieza de la provincia de Valencia fija un salario que, con Seguridad Social, vacaciones, sustituciones y seguro, no permite cobrar menos y estar en regla. Está explicado en cuánto cuesta la limpieza de oficinas.

Cuántas horas necesita tu oficina

La regla que usamos para oficinas de polígono: entre 200 y 300 m² por hora en limpieza diaria de mantenimiento. Es decir, una oficina de 250 m² con seis puestos, una sala de reuniones, un aseo y una cocina pequeña se limpia en una hora, hora y cuarto, cada día.

Ejemplos con números redondos:

• Oficina de nave de 120 m², dos aseos, cinco personas: media hora, tres días por semana. Entre 130 y 170 euros al mes más IVA.
• Oficina de polígono de 300 m², diez puestos, cocina, dos aseos: hora y cuarto, cinco días por semana. Entre 420 y 560 euros al mes.
• Oficinas de planta de un operador logístico, 700 m², treinta puestos, vestuario aparte: dos horas y media, cinco días. Entre 850 y 1.150 euros.

Las oficinas del casco de Riba-roja, Llíria o la Pobla suelen ser más pequeñas y con más despachos cerrados, así que el rendimiento baja: 150-200 m² por hora.

Lo que sube el precio sin que se note

Cuatro cosas que vemos en las oficinas de polígono y que no aparecen en el primer cálculo:

1. El polvo de la nave. Una oficina que da al almacén tiene el doble de polvo que una del casco. Se nota en las mesas a las dos horas de limpiar. Hay que pasar más veces.
2. La cocina de plantilla. Con treinta personas comiendo, la cocina es una tarea diaria seria: microondas, nevera por fuera, encimera, suelo. Media hora ella sola.
3. Los aseos compartidos con el almacén. Si los usan sesenta personas y no seis, la frecuencia de aseos es otra: dos repasos al día, no uno.
4. Los cristales. En polígono se ensucian por fuera con el polvo de la carretera. Un repaso mensual por dentro y otro trimestral por fuera con pértiga. Aparte.

Lo que no hay que pagar

Y tres cosas que hemos visto en facturas de clientes que venían de otra empresa:

• Productos facturados aparte cada mes. En un contrato de mantenimiento el producto va incluido.
• "Gastos de supervisión" como línea. La supervisión es parte del servicio.
• Horas de agosto facturadas con la oficina cerrada. Si cierras, se ajusta.

El horario

En polígono, lo normal es limpiar a primera hora, de siete a ocho, antes de que entre la gente, o al cierre. A primera hora funciona mejor en las naves con turnos porque siempre hay alguien que abre. Si la oficina cierra a las seis y no hay nadie hasta las ocho de la mañana, se puede dejar llave y alarma con código propio; lo hacemos en muchas oficinas de El Oliveral y queda en el contrato quién tiene qué.

Cómo se cierra el precio

Visita, medición y presupuesto por escrito en dos días hábiles con horas, tareas, frecuencias y precio mensual. Sin permanencia. Si hay alguien limpiando ahora que lleva más de cuatro meses, se subroga y sigue con vosotros. Lo que cambia es que hay supervisor, parte firmado y alguien que la sustituye cuando falta.

Y antes de la visita, puedes hacerte una idea con la calculadora de presupuesto, que usa estos mismos rendimientos. Más sobre el servicio en limpieza de oficinas.

Si has vuelto de vacaciones y la oficina te ha recibido peor de lo que la dejaste, manda los metros y el municipio. Precio en dos días hábiles.